Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Görev Tanımları
1. Koordinatörlüğün Genel Görev ve Sorumlulukları
• Üniversitenin uluslararasılaşma stratejisi doğrultusunda yurt içi ve yurt dışı yükseköğretim kurumlarıyla ikili iş birliği protokolleri (MoU) ve anlaşmalar geliştirmek.
• Farabi, Mevlana ve Free Mover gibi ulusal ve uluslararası değişim programlarının üniversite genelinde etkin, şeffaf ve kurallara uygun yürütülmesini sağlamak.
• Yurt dışından gelen ve yurt dışına giden öğrenci ile akademik/idari personelin hareketlilik süreçlerini koordine etmek.
• Üniversitenin uluslararası eğitim fuarları, kongreler ve platformlarda tanıtımını yapmak; uluslararası görünürlüğünü artırmak.
• Öğrenci ve akademisyenlere yönelik uluslararası burs, staj ve proje fırsatları hakkında bilgilendirme toplantıları, paneller ve dil oryantasyonları düzenlemek.
2. Dış İlişkiler Koordinatörü
• Koordinatörlüğü temsil etmek ve alt birimler (Farabi, Mevlana, Uluslararası Öğrenci Ofisi) arasındaki eşgüdümü sağlamak.
• Uluslararası anlaşma ve protokol taslaklarını Rektörlük makamının onayına sunmak.
• Danışma Kurulu kararları ve üniversitenin stratejik hedefleri doğrultusunda yıllık faaliyet planlarını ve bütçe ihtiyaçlarını belirlemek.
• Türkiye Ulusal Ajansı, YÖK ve dış temsilciliklerle olan kurumsal iletişimi en üst düzeyde yürütmek.
3. Dış İlişkiler Koordinatör Yardımcıları
• Koordinatörün görev dağılımı çerçevesinde ilgili alt koordinatörlüklerin (Uluslararası Öğrenci, Farabi, Mevlana) ve akademik birim sorumlularının işleyişini denetlemek.
• Fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokullarındaki birim koordinatörleri ile iletişimi koordine etmek.
• Hareketlilik çağrılarının, başvuru takvimlerinin ve seçim sonuçlarının zamanında ilan edilmesini takip etmek.
• Koordinatörün bulunmadığı durumlarda kendisine vekâlet etmek.
4. Alt Birim Koordinatörlükleri (Farabi, Mevlana, Uluslararası Öğrenci Ofisi)
• Sorumlu oldukları değişim programının başvuru, değerlendirme, seçim, hibe dağıtımı ve nihai raporlama işlemlerini ilgili mevzuata göre yürütmek.
• Gelen ve giden öğrencilerin ders eşleştirme (Learning Agreement / Öğrenim Protokolü) ve kredi/not transferi (tanınma) süreçlerinde akademik birimlerle iş birliği yapmak.
• Üniversitemize yerleşen uluslararası öğrencilerin kabul, kayıt, oryantasyon ve kurumsal uyum süreçlerine rehberlik etmek.
• Birim web sayfalarını ve duyuruları sürekli güncel tutmak.
5. Akademik Birim ve Bölüm/Program Dış İlişkiler Sorumluları
• Kendi fakülte, bölüm veya programlarındaki öğrencilere ve öğretim elemanlarına değişim programları hakkında akademik danışmanlık yapmak.
• Bölüm bazında yeni uluslararası ikili anlaşmaların yapılması için karşı kurumlarla iletişim kurmak ve anlaşma taslaklarını hazırlamak.
• Değişim programından yararlanan öğrencilerin ders intibak (tanınma) belgelerini hazırlayarak ilgili yönetim kurullarına sunmak.
